טפסים מקוונים לממשל
בשנים האחרונות, יותר ויותר גופי ממשל לצד רשויות מקומיות, עוברים לעשות שימוש במערכות ליצירת טפסים מקוונים, כאשר השימוש במערכות אלו, נועד בין היתר לצרכי ייעול העבודה השוטפת ולצרכי חיסכון מתמשך במוצרי נייר. בעמוד שלפניכם, תוכלו למצוא את כל המידע הרלוונטי אודות טפסים מקוונים לגופי ממשל ורשויות מקומיות.
מה הם טפסים מקוונים?
טפסים מקוונים הם למעשה טפסים הניתנים לשליחה באמצעים דיגיטליים כאלו ואחרים באופן מקוון, לרבות, דרך תיבות הדוא"ל, הודעות SMS, הודעות וואטסאפ וכדומה. טפסים אלו, ניתנים למילוי על ידי הצד הנמען, כאשר קיימת גם אפשרות לחתימה על גבי הטפסים המקוונים בצד הנמען באמצעות העכבר במידה ונעשה שימוש במחשבים נייחים/נייחים ו/או באמצעות הצמדת האצבע למסך במידה ונעשה שימוש במכשירי טלפון חכם. כך או אחרת, הטפסים המקוונים מקצרים תהליכי בירוקרטיה, מייעלים את העבודה השוטפת ואפילו תורמים את חלקם לאיכות הסביבה של כולנו, הודות לחיסכון מתמשך במוצרי נייר.
מה הם היתרונות הנלווים לשימוש במערכת ליצירת טפסים מקוונים?
מעבר למערכת ייעודית לצורך יצירת טפסים מקוונים, תאפשר גם לכם ליהנות ממגוון רחב של יתרונות שהמרכזיים ביניהם כוללים:
- חיסכון משמעותי בכל הנוגע לשימוש בניירת ומוצרי נייר שונים בסביבת העבודה המשרדית
- ייעול תהליכי העבודה וקיצור תהליכי בירוקרטיה
- קיצור תהליכי ההחתמה של ציבור הנמענים
- מערכת מתקדמת המאפשרת התאמה אישית של כל סוגי הטפסים הנחוצים להחתמה
- מערכת ממחושבת המאפשרת שמירה על ארגון ותיוק המסמכים ועל יכולת ניהול ארכיב ממוחשב
- יצירת מוניטין של רשות מקומית ו/או גוף ממשלתי התורם את חלקו לאיכות הסביבה
וזאת לצד יתרונות נוספים הגורמים ליותר ויותר גופי ממשל ורשויות מקומיות לעבור לתהליכי עבודה דיגיטליים באמצעות מערכות ליצירת טפסים אלקטרוניים.
בחירת מערכת ליצירת טפסים מקוונים – כיצד?
כאשר אתם רוכשים מערכת ייעודית ליצירת טפסים מקוונים, מומלץ להתייחס לכל אחד מהפרמטרים הבאים של המערכת: רמת האבטחה של המערכת, נוחות השימוש במערכת באמצעות ממשק נוח וקל ף סוגי הטפסים הניתנים לבנייה ועיצוב במערכת, אופן המרת מסמכי WORD ו-PDF לטפסים מקוונים ופרמטרים נוספים באמצעותם תוכלו ליצור ולהנפיק כל טופס מקוון הנחוץ לכם. כמו כן, בתהליך הבחירה, קיימת חשיבות רבה לזהות החברה העומדת מאחורי פיתוח המערכת, וברוב המקרים, מומלץ לבחור במערכות אשר פותחו ושוכללו באמצעות בתי תוכנה שעיסוקם המרכזי הוא יצירת מערכות תוכנה.
קומפוזדוק מציגה: מערכת חכמה ליצירת טופס חכם ומקוון
מבין כל סוגי המערכות המיועדות ליצירת טפסים מקוונים, בולטת המערכת של קומפוזדוק, בית תוכנה המתמחה בפתרונות מחשוב ליצירת מסמכים וטפסים דיגיטליים. המערכת של קומפוזדוק, מאפשרת לכם ליצור כל טופס מקוון באמצעות ממשק ידידותי המשלב בתוכו מספר כלים גרפים מתקדמים מסוגם באמצעותם תוכלו להגדיר את תבנית הטופס הנדרש לכם, לרבות, שילוב של רכיבים אינטראקטיביים בשדות מידע פתוחים לעריכה. מערכת זו, יודעת לייצר טפסים מקוונים הניתנים להתאמה רספונסיבית לכל אמצעי מדיה, לרבות, מחשבים נייחים/ניידים, טלפונים חכמים וטאבלטים. יתרון משמעותי נוסף הנלווה לשימוש במערכת של קומפוזדוק, טמון בעבודה שמדובר במערכת היודעת להנפיק טפסים מקוונים עם רמת הנגשה גבוהה לאנשים עם מוגבלויות בהתאם לדרישות החוק והתקינה בישראל. כמו כן, המערכת מלווה בתוכנה ייעודית ליצירת חתימה דיגיטלית מאובטחת ומאושרת בהתאם לחוק החתימה האלקטרונית המונהג בישראל מאז שנת 2001.
הפתרון הטכנולוגי המוצע לכם במערכת של קומפוזדוק, מבוסס על טכנולוגיה ייחודית ומוכחת אותה פיתחה החברה לאורך השנים, כאשר פתרון טכנולוגי זה מיושם בהצלחה רבה במערכות נוספות המשווקות על ידי החברה לצרכי הפקה ובנייה של טפסים ומסמכים דיגיטליים.