הפקת טפסים דיגיטליים וטפסים מקוונים
מערכת קומפוזדוק – פלטפורמה להפקת טפסים דיגיטליים,
יצירת טופס אינטראקטיבי, טפסים מקוונים ויצירת חתימה דיגיטלית על מסמכים
Composedoc היא מערכת חדשנית ופורצת דרך המספקת פתרון אינטגרטיבי ליצירה ומשלוח של טפסים דיגיטליים מקוונים. המערכת מתאימה במיוחד לארגונים בינוניים וגדולים ומהווה עבורם כלי עבודה נוח ואפקטיבי.
למה צריך טפסים דיגיטליים?
יצירת טופס מקוון ואינטראקטיבי מקנה חסכון בזמן ובכסף הן לארגון והן ללקוחותיו
יצירת טפסים מקוונים וחכמים המגיעים ישירות ללקוח (הלקוח לא צריך לחפש בכדי להגיע לטופס)
יצירת טופס אינטראקטיבי בעל נגישות גבוהה. במיוחד לאנשים עם מוגבלויות נוח לטיפול ומילוי ע"י המשתמש, מעלה את רמת ההיענות למילוי הטפסים
טפסים מקוונים מקטינים את רמת השגיאות והתיקונים החוזרים במילוי וטיפול בטפסים
יצירת טפסים דיגיטליים המאפשרים נתונים זמינים וטיפול מידי בארגון
- בניית טופס חכם שמותאם אישית ללקוח ויכול להכיל מידע אישי
טפסים דיגיטליים מאפשרים גמישות בשינויי תוכן ומבנה בטפסים
טפסים אינטראקטיביים להעלאת רמת המעקב והבקרה המידיים של הארגון על המילוי והטיפול בטפסים
טפסים חכמים בעלי רמה גבוהה של אבטחת מידע ושמירה על פרטיות נתוני המשתמשים
- יצירת חתימה דיגיטלית על טפסים מקוונים ומסמכים בקלות ובמהירות
למה קומפוזדוק?
פתרון ייחודי הכולל תמיכה מובנית וגנרית בבניה, הפקה, מילוי והפצה של טפסים חכמים ומסמכים דיגיטליים אינטראקטיביים ורספונסיביים עם מידע אישי ואחר שאותם הלקוח רשאי למלא כולל הוספת חתימה דיגיטלית ממוחשבת, צירוף מסמכים, זיהוי חד ערכי מאובטח ועוד.
התקשורת עם הארגון מתבצעת ב- Online, קרי קליטת המידע מהלקוח מתבצעת למערכות העסקיות של הארגון.
התמיכה בתהליכים עסקיים מבוססי אינטראקציה עם לקוח הן פנימי והן חיצוני לארגון פותחה על ידי קומפוזדוק בעזרת הטכנולוגיה המיוחדת מבוססת Interactive & Responsive HTML 5.
הפתרון משתמש בטכנולוגיה הייחודית והמוכחת מזה 10 שנים של קומפוזדוק לניהול תהליכים (Work Flow) הנמצאת בשימוש בפתרונות נוספים של קומפוזדוק להפקת טפסים דיגיטליים ומסמכים.
הכירו את היתרונות והתועלות של טפסים דיגיטליים
המערכת מנהלת תהליך שלם ומובנה לטיפול במחזור החיים של טופס אינטראקטיבי אשר מורכב מהשלבים הבאים:
יצירת טופס אינטראקטיבי
המערכת מאפשרת בעזרת בניית טופס חכם ומקוון וכלים גרפיים מתקדמים להגדיר לתבנית של מסמך מעוצב רכיבים אינטראקטיביים כולל שדות מידע פתוחים לעריכה.
על ידי יצירת טופס דיגיטלי ניתן להגדיר עבור כל שדה קלט סט בדיקות שיתבצעו online.
בניית טופס חכם ודיגיטלי עם תבנית מותאמת באפן אוטומטי לכל המדיות, כולל: מסך מחשב, טלפונים חכמים, וטאבלטים.
המערכת מפיקה קובץ HTML5 אינטראקטיבי ורספונסיבי המותאם למובייל (Interactive HTML, IHTML).
הן התהליך האינטראקטיבי והן המסמך שמופק מספקים הנגשת מסמכים והופכים אותם לנגישים לאנשים עם מוגבלויות עפ"י דרישות החוק והתקינה בישראל.
הזנת המידע לטופס וקליטתו במערכת
בסיום מילוי הטופס הלקוח יכול להוסיף חתימה דיגיטלית ממוחשבת.
בלחיצת כפתור המופיע בטופס, הלקוח יכול להפיק את המסמך הסופי או לשמור אותו פתוח להמשך עריכה.
באמצעות יצירת טופס דיגיטלי הלקוח יכול בכל זמן להמשיך ולערוך את הטופס המקוון.
בכל הזמן לאורך שלב זה המערכת עוקבת אחר המסמך ויודעת מה המידע שהוזן לתוכו ואיזו פעולה הלקוח בחר לעשות.
הפקה והפצה של טפסים דיגיטליים בגרסה סופית
בשלב האחרון של יצירת טופס מקוון, הלקוח יכול להפיק ולהפיץ תוצר סופי של המסמך בפורמט PDF.
המערכת יודעת באיזה ערוצי הפצה הלקוח בחר בכדי להפיץ את התוצר הסופי.
ניתן להפיק חתימה דיגיטלית ולנעול את המסמך הסופי להגנה בפני שינויים בחתימה דיגיטלית מאובטחת או בחתימה דיגיטלית מאושרת.
יצירת טופס דיגיטלי מאפשרת שמירה של התוצר הסופי במערכת הקבצים (ארכיון) הארגונית.
ניתן להעביר למערכות התפעוליות והעסקיות של הארגון את הנתונים שהלקוח הזין לטופס האינטראקטיבי לצורך עיבוד מיידי, בקובץ (כדוגמת XML) או ב- WebService.
הפצת הטופס ללקוח
בעזרת בניית טפסים חכמים ומקוונים, לקוח קצה יכול לקבל קישור לטופס ב-SMS, באימייל, ואו בפורטל האישי ולמלא את המידע המתבקש באותם מקומות בטופס שהוגדרו לו לעריכה, כולל הוספת חתימה גרפית. בעת יצירת טופס אינטראקטיבי ניתנת אפשרות לשלב מנגנון OTP של קומפוזדוק או חיצוני.
מוצרי החברה.
כישורים . ידע . ניסיון.
Composedoc היא חברת תוכנה ותיקה ומתקדמת המספקת פתרונות תוכנה מתקדמים שמאפשרים ללקוחותיה להפוך את נכסי הנתונים שלהם למידע עסקי בעל ערך רב הכולל מסרים שיווקיים מותאמים אישית.
טכנולוגיה
באמצעות מערכת Composedoc ניתן להפיק בקלות טפסים מקוונים, מסמכים אישיים ושיווקיים, כגון מכתבי לקוחות, חשבונות, דוחות תקופתיים ועוד. המידע העסקי והמסמכים מועברים למשתמשי הקצה, ללקוחות ושותפים עסקיים באמצעות ערוצי הפצה אלקטרונים מרובים, וכך חוסכים לחברות וארגונים משאבים רבים.
כמו כן ניתן באמצעות מערכת זו לייצר ולתפעל טפסים מקוונים דיגיטליים עם מגוון אופציות מתקדמות כגון: חתימה דיגיטלית, הנגשת מסמכים לבעלי מוגבלויות ועוד.