טפסים מקוונים לעומת טפסי נייר

עדיין עושים שימוש בטפסי נייר? זה הזמן להכיר את כל היתרונות הנלווים לשימוש בטפסים מקוונים לעומת טפסי נייר מסורתיים

העידן הדיגיטלי בו אנו חיים ומנהלים את חיינו, מאפשר לנו ליהנות ממגוון רחב של מוצרים ושירותים דיגיטליים המהווים חלופה מודרנית לשירותים ומוצרים מסורתיים, וביניהם, האפשרות ליצירת טפסים מקוונים המייתרים כמעט לחלוטין את הצורך בטפסי נייר מסורתיים.

מה הם טפסים מקוונים?

טפסים מקוונים הם למעשה הגדרה כוללת לכל סוגי המסמכים והטפסים הניתנים להפקה דיגיטלית, כאשר הטופס הדיגיטלי הוא מסמך שהועבר לפורמט דיגיטלי, דבר המאפשר את שליחת ומילוי הטופס באופן דיגיטלי. כיום, תוכלו להפוך כל טופס נייר מסורתי או כל מסמך WORD ומסמך PDF לטופס דיגיטלי אותו ניתן לשלוח באמצעות תיבת הדוא"ל, הודעות SMS, הודעת וואטסאפ ואפליקציות ייעודיות נוספות לתקשורת ישירה.

סוגי טפסים דיגיטליים

מכיוון שניתן להמיר כל טופס נייר או כל קובץ WORD ו-PDF לטופס דיגיטלי, תוכלו למצוא היצע גדול של סוגי טפסים דיגיטליים, החל מסוגים שונים של טפסים ממשלתיים, דרך טפסים מקוונים המיועדים לצרכי הצטרפות לשירותים שונים ועד לטפסים דיגיטליים המשמשים לצרכי עריכת חוזים וכדומה.

מה הם היתרונות של הטופס הדיגיטלי לעומת טופס נייר מסורתי?

המעבר להפקת טפסים מקוונים הניתנים לשליחה באמצעים דיגיטליים כאלו ואחרים, יאפשר גם לכם ליהנות ממגוון רחב של יתרונות מרכזיים כגון: חיסכון משמעותי בעלויות, רמת אבטחה גבוהה, שיפור היעילות בעבודה השוטפת, מגוון רחב של אפשרויות בכל הנוגע למעקב אחר אופן שליחת/מילוי הטפסים ויתרונות נוספים ההופכים את השימוש בטפסים המקוונים לנוח יותר, יעיל יותר ומנוהל הרבה יותר.

מעבר ליתרון הכלכלי הנלווה למעבר לשימוש בטפסים מקוונים, העבודה עם טפסים מקוונים תורמת רבות לאיכות הסביבה ומייתרת את השימוש במוצרי הנייר השונים, ובהתאם לכך, כל חברה/ארגון/בית עסק המקדם תהליכי מעבר לטפסים מקוונים, תורם את חלקו לאיכות הסביבה ויכול למתג את עצמו כבית עסק המקדם את השמירה על איכות הסביבה של כולנו.

היתרונות הכלכליים של המעבר לטפסים מקוונים

השימוש בנייר ותהליך העבודה על טפסים מנייר, כרוך בהוצאות תפעול שונות, החל מרכישת נייר, דרך שימוש במדפסות ועד לצורך בשליחת מכתבים באמצעות הדואר. וויתור חלקי או מלא על השימוש בטפסי נייר מסורתיים, יכול לקצר עבורכם את תהליכי העבודה ובמקביל לחסוך לכם את כל עלויות התפעול.

מעבר לכך, חשוב לציין שהשימוש בטפסי נייר מצריך זמן עבודה ממושך יותר, כאשר העובדים נדרשים להתעסקות מתמשכת עם הניירת, לרבות, הכנת המסמך, הדפסתו, תיוקו ושליחתו ללקוח. זמן עבודה יקר זה יכול להתקצר באופן משמעותי, ובתוך כך, לייעל את העבודה ולהפנות את זמן העבודה לטובת עיסוק בנושאים רווחים יותר עבור בית העסק.

Composedoc מציגה: פלטפורמה חכמה להפקת טפסים דיגיטליים

אנחנו בבית התוכנה קומפוזדוק, עוסקים ומתמחים בפיתוח פתרונות תוכנה המאפשרים לכל ארגון, חברה ובית עסק לייעל את אופן השימוש בנכסי הנתונים השונים, כאשר אחד מהפתרונות המעשיים שלו כולל פלטפורמה חכמה וייעודית להפקת טפסים מקוונים.

פלטפורמה זו מאפשרת לכם להפיק בקלות ובמהירות כל סוג של טופס מקוון הניתן לשליחה ומילוי באמצעים דיגיטליים שונים, וזאת לצד אופציות נלוות ומתקדמות כגון: חתימה דיגיטלית, הנגשת מסמכים מקוונים לבעלי מוגבלויות ועוד.

כל הפתרונות המוצעים על ידינו, עומדים בתקנות האבטחה המחמירות ביותר בתחום אבטחת המידע, וזאת לצד פתרונות מעשיים ליצירת טפסים חכמים ומסמכים דיגיטליים רספונסיביים הניתנים לצפייה, קריאה ומילוי בכל אמצעי גלישה כזה או אחר, לרבות, טלפונים חכמים, טאבלטים, מחשב נייח וכדומה.