סוף לניירת מיותרת חושבים ירוק

טפסים דיגיטליים וחתימה על מסמכים באופן מקוון – אונליין מהווה את הבשורה והדבר הבא בתחום הטכנולוגיה והעולם הדיגיטלי. מדובר בתהליך שהחל לפני כמה שנים והוא הולך וצובר תאוצה במהירות ומהווה פתרון יעיל ומשמעותי במיוחד עבור ארגונים ועסקים גדולים וקטנים כאחד מאחר שעבורם הטפסים הדיגיטליים מהווים כלי נחוץ ומשמעותי שיכול לקצר ולייעל באופן משמעותי תהליכי עבודה רבים ומגוונים וכן לחסוך שימוש בנייר ובכך לתרום לשמירה על סביבה ירוקה. יצירת טופס מקוון עם חתימה מאפשרת ליצור מסמכים וטפסים דיגיטליים שונים ולחתום עליהם מרחוק. טפסים דיגיטליים לארגונים עסקיים חוסכים בעלויות ובהשקעת משאבים ומייעלות תהליכים, כך שללא קשר ותלות היכן נמצא או יושב אותו אדם שחותם, הטופס או המסמך הרלוונטי יהיה נגיש וזמין עבורו מבלי שהוא יצטרך להגיע פיזית למקום על מנת לבצע חתימה.

טפסים דיגיטליים מקוונים נחשבים ומוכרים כמסמכי מקור והם מאובטחים ברמה גבוהה ביותר. השימוש במסמכים וטפסים דיגיטליים כולל הנגשת מסמכים לבעלי מוגבלויות ובכך הוא מקל עליהם ומשפר את איכות חייהם. מערכת ליצירת טפסים דיגיטליים/מקוונים מייעלת באופן משמעותי ומקצרת את התהליכים הבירוקרטיים והאדמיניסטרטיביים בחברות, עסקים וארגונים. יצירת טופס מקוון ומסמך דיגיטלי מתאפשרת חינם אונליין וכך היא תורמת לשיפור הפעילות העסקית, מקלה על הלקוחות והציבור ותורמת לחיסכון בנייר ולשמירה על איכות הסביבה.

מערכת מתקדמת ליצירת טפסים דיגיטליים

טפסים ומסמכים מקוונים – דיגיטליים מערכת ליצירת טפסים דיגיטליים/מקוונים מהווה פתרון מושלם לכל עסק וארגון. יצירת טופס מקוון עם חתימה וזאת במקום חתימה פיזית שנדרשה בעבר מקצרת וחוסכת הליכים בירוקרטיים, מקלה על הלקוח, משפרת את הנגשת מסמכים לבעלי מוגבלויות ותורמת לייעול פעילות העסק. המערכת מוטמעת במערכות הממוחשבות של החברה והתוצאה מתבטאת בחיסכון משמעותי בפרוצדורות וכן בחיסכון בבזבוז של זמן ומשאבים יקרים: כסף, שכר עובדים, כוח אדם ועוד. כיום, החתימה על טפסים ומסמכים באופן מקוון אפשרית כמעט בכל ארגון: בנקים, משרדים ממשלתיים, רשויות מקומיות ועוד ארגונים ועסקים רבים שמאופיינים בפעילות ובירוקרטיה דומה. עבור עסקים וארגונים גדולים מומלץ לרכוש שירות טפסים דיגיטליים ולא כדאי להסתפק במודל וברירת המחדל החינמית.

היתרונות והחשיבות בשימוש בטפסים דיגיטליים

בנוסף לשימוש במערכת טפסים דיגיטליים לצורך חתימה על מסמכים ברשת האינטרנט – אונליין, ישנם עוד יתרונות רבים לשימוש במערכת. למשל, המערכת להפקת טפסים ומסמכים דיגיטליים מאפשרת בנוסף לבצע מגוון פעולות נוספות מרחוק דוגמת העברה של מסמכים חתומים באופן אוטומטי ושמירה של המסמכים והטפסים הללו על גבי ענן, במאגר מידע, בארכיון ועוד. השימוש בטפסים דיגיטליים והאפשרות לחתימה מרחוק של כל מי שנקרא בדרכו של בית העסק שלכם או נדרש לכך הינה מדהימה משום שהיא חוסכת את הצורך להגיע פיזית למקום, לפקסס, לסרוק ולהדפיס את המסמכים הרלוונטיים חזרה לארגון או לבית העסק. כך ניתן לחסוך באופן משמעותי זמן ששווה כסף רב עבור כל עסק וכן לקצר את התהליכים הבירוקרטיים הרבים והמייגעים. השימוש בטפסים דיגיטליים וחתימה מקוונת מספק לכל ארגון ועסק שליטה ובקרה מיטביים, חיסכון בעלויות וזמן ובנוסף, כך תצטרפו למהפכה הירוקה בעולם העסקים.

כניסה לעולם הדיגיטל החדש

יצירה של טפסים דיגיטליים לארגונים עסקיים ניתנת כיום חינם לכל עסק והיא מתבצעת ביעילות ובקלות בלחיצה אחת פשוטה על כפתור. כדי להצטרף לשירות החשוב והמועיל, כל שעליכם לעשות הוא ליצור קשר עם הספק שלכם שינחה אתכם כיצד להתקדם בתהליך. ברוב המקרים, יצירת טופס מקוון עם חתימה חינם הינה אפשרית לפרק זמן מסוים וקצוב, ובתום התקופה, תצטרכו להעביר באופן חודשי תשלום סימלי. ישנם מקרים רבים שבהם הספקים יאפשרו קבלה של השירות בחינם לטווח זמן ארוך ולעיתים אף לאלתר.

לסיכום

המעבר לשימוש בטפסים דיגיטליים וחתימה מקוונת מספק יתרונות רבים הן לעסק או לארגון והן ללקוח. השימוש בטפסים דיגיטליים מאפשר הנגשתם לבעלי מוגבלויות, חוסך בעלויות, תורם לשמירה על איכות הסביבה ומסייע לכם להתנהל בצורה חכמה וטובה יותר.