ניהול עסק יעיל יותר עם טפסים מקוונים

עסקים וארגונים רבים עושים שימוש במסמכים ובטפסים שונים במהלך העבודה השוטפת שלהם. ככל שמדובר בארגון או עסק גדולים ומורכבים יותר, הרי שהשימוש שלהם בטפסים גדל. בכל בית עסק, חברה וארגון, נעשה שימוש במסמכים וטפסים שונים בהם: הזמנות עבודה, ספקים ומלאי, טופס 101, חוזים והסכמי עבודה, הצהרות בריאות ועוד. עבודה עם מסמכים וטפסים מנייר הינה מסורבלת ועלולה לגזול זמן רב הן מהמנהלים והן מהעובדים והיא כרוכה בעלויות והוצאות שאותן ניתן לחסוך דוגמת: ניירות, דיו ומדפסת, דואר ושירות שליחים וכו'. משום כך, חשוב לדעת שהיום ישנה אופציה איכותית ונוחה שתאפשר לכם בעלי העסקים לחסוך בזמן ובמשאבים וכן לקצר ולייעל את תהליכי העבודה וזאת באמצעות מערכת בניית טפסים מקוונים.

יתרונות ושימושים של מערכת טפסים מקוונים

כל בית עסק, ארגון או חברה מעוניינים להתייעל, לצמוח, לשפר את איכות השירות ללקוחות ואת הביצועים. אחד הכלים הטובים להצליח במשימה הזו ולהציע ללקוחות שירות ומענה מתקדם ואיכותי יותר הינו הטמעת מערכת בניית טפסים מקוונים שמיועדת ומאפשרת להפיק במהירות ובקלות טפסים ומסמכים אונליין ולאפשר ללקוחות וספקים לחתום מרחוק באופן מקוון וללא צורך להגיע פיזית לפגישה.

שימוש בטופס מקוון מספק יתרונות רבים בהם:

• תהליך ידידותי, קל ומהיר להפקה של טפסים מקוונים הכוללים שדות מתאימים למילוי ולחתימה.
• הפצה ושליחה של המסמכים והטפסים המקוונים במהירות ובקלות בקליק אחד באמצעות המערכת הממוחשבת האוטומטית.
• חיסכון בנייר ושמירה של סביבה ירוקה – לא נדרש להדפיס את המסמכים והטפסים הדיגיטליים המקוונים.
• חיסכון משמעותי במשאבים: זמן, כוח אדם ועוד.
• אפשרות למעקב יעיל ונוח אחר כל הטפסים בכל רגע.
• אחסון ושמירה של המסמכים והטפסים השונים בענן וארכיון ממוחשב.
• יצירת טופס מקוון pdfמהווה כלי ופתרון ירוק ויעיל שמעניק לבית העסק, הארגון או החברה שלכם, תווית ירוקה ודמית של שמירה על הסביבה.
• שליחה אוטומטית של תזכורות והתראות למשתמשים ולקוחות שטרם מילאו את המסמך או הטופס הנדרשים.
• המערכת הינה מתקדמת ומתמשקת באופן פשוט ונוח עם מגוון רחב של מערכות חיוניות נוספות בהן: סליקת אשראי, חשבונית ירוקה ועוד.
• אופציה לביצוע סבב מהיר של חתימות.
• פתרון נוח ומהיר לאימות של זהות.
• התאמה באופן אישי של המסמכים והטפסים הדיגיטליים והמקוונים לצרכי הארגון ובית העסק שלכם.

כלי יעיל ומרכזי לניהול ארגונים ועסקים

יצירת טופס הרשמה מקוון בעזרת מערכת טפסים מקוונים מיועדת לייעול העבודה בארגון ובבית העסק, לחסוך בזמן ובמשאבים, לנהל באופן חכם את העסק שלכם וכן להקל על הלקוחות ולהנגיש את הטפסים הרלוונטיים לציבור בעלי המוגבלויות. יצירת מסמך לחתימה דיגיטלית מהווה כלי חשוב ויעיל לניהול של כל בית עסק, קטן, בינוני או גדול. באמצעות מערכת מתקדמת ואוטומטית, יצירת טופס הרשמה מקוון וכן בניית טפסים מקוונים הינה מלאכה פשוטה שתחסוך לכם עלויות, אמצעים ומשאבים. להקים טפסים מקוונים חדשים ומעוצבים בהתאמה לצרכי המיתוג העסקי.

יצירת טופס דיגיטלי

יצירת טופס דיגיטלי באמצעות המערכת הינה נוחה ופשוטה לכל משתמש, כאשר בעזרת קליק אחד מהיר אפשר לשלוח את הטופס או המסמך הדיגיטלי ללקוח או לספק. בכך אתם חוסכים בשימוש בנייר, תורמים לשמירה על איכות הסביבה ומייעלים את העבודה שלכם. הלקוח יכול למלא ולחתום באופן מקוון על המסמך מרחוק, ללא צורך להגיע לפגישה באופן פיזי והוא מקבל התראה למייל או לטלפון הנייד הכולל קישור לפתיחה של המסמך הדיגיטלי. את הטופס אפשר למלא באמצעות הטלפון החכם או המחשב וניתן לחתום עליו בשדה המיועד לכך. לאחר סיום מילוי הטופס והחתימה עליו, תודיע המערכת למשתמש על סיום התהליך ויהיה אפשר לשמור את המסמך והטופס החתום באופן בטוח בארכיון ובמידת הצורך לשלוף אותו במהירות ובקלות.