יצירת טפסים מקוונים מאובטחים

טפסים דיגיטליים הפכו בשנים האחרונות לפתרון היעיל והנוח ביותר לכל סוגי העסקים, החברות והארגונים הנדרשים להנפקה יומיומית של מסמכי עבודה וטפסים שונים, וזאת לנוכח היתרונות הרבים הנלווים לשימוש בטפסים מקוונים, וביניהם, ייעול משמעותי של תהליכי העבודה השוטפת בארגון, בחברה או בבית העסק, צמצום משמועתי של השימוש במוצרי נייר, פתרון מעשי ליצירת כל טופס מקוון נדרש באמצעות מערכות ייעודיות לצורך כך, וזאת לצד יתרונות נוספים ההופכים את השימוש בטפסים מקוונים לנפוץ יותר ויותר בקרב עסקים קטנים כגדולים כאחד.

טופס מקוון ומאובטח – מה חשוב לדעת?

יצירת טופס מקוון מתאפשר בדרכים שונות, כאשר הדרך המומלצת ביותר היא באמצעות מערכת ייעודית ליצירת טפסים ומסמכים דיגיטליים מכל סוג, לרבות טפסים חכמים הניתנים למילוי על ידי הנמען. מערכת מסוג זה תאפשר גם לכם ליצור טפסים ומסמכים דיגיטליים המותאמים באופן אישי לכל צרכי העבודה השוטפת שלכם, ובתוך כך, ליצור טפסים מעוצבים וממותגים תחת שם בית העסק, הארגון או החברה.

היתרון המרכזי של המערכות ליצירת טפסים מקוונים, טמון בעובדה שהן מגיעות עם תוכנה ייעודית ליצירת חתימה דיגיטלית, כאשר יצירת טופס מקוון עם חתימה דיגיטלית מאפשר שליחת מסמכים מקוונים מכל סוג בהתאם לדרישות התקן וחוק חתימה דיגיטלית המונהג בישראל מאז שנת 2001. תוכנות אלו משדרגות למעשה את המערכת הייעודית ליצירת טפסים דיגיטליים והופכות אותן למערכות ברמת אבטחה גבוהה.

יתרונות השימוש במערכות ליצירת טפסים מקוונים

יצירת טופס מקוון באמצעות מערכת ייעודית להנפקת טפסים דיגיטליים, מקוונים וחכמים, תאפשר גם לכם לייעל במידה רבה את העבודה השוטפת, וזאת לצד יתרונות נוספים הכוללים בין היתר:

• יצירת טפסים מקוונים בכל פורמט נדרש, לרבות יצירת טופס מקוון pdf , יצירת טופס מקוון במסמך WORD ופורמטים נוספים
• יצירת טופס מקוון באמצעות ממשק ידידותי המאפשר התאמה אישית של הטופס לכל צורך עיצובי
• טפסים הניתנים להורדה מכל מקום ובכל רגע נתון באמצעות חיבור לרשת האינטרנט, וזאת לנוכח הימצאותה של המערכת בענן
• יצירת טופס מקוון עם חתימה דיגיטלית ברמת אבטחה גבוהה ובהתאם לכל דרישות התקן

ויתרונות נוספים ההופכים את השימוש במערכות השונות ליצירת טפסים מקוונים לאמצעי עבודה נוח ומתקדם מסוגו לסביבת העבודה המשרדית המודרנית.

מה חשוב לבדוק כאשר בוחרים מערכת ליצירת טפסים מקוונים מאובטחים?

ההיצע ההולך וגדל של מערכות המיועדות ליצירת טפסים מקוונים, מחייבת אתכם לבחור נכון את סוג ואופי המערכת בה תעשו שימוש, כאשר בין הפרמטרים המרכזיים לבחירת מערכת ייעודית ליצירת טפסים דיגיטליים תוכלו למצוא:

• מערכת עם ממשק משתמש ידידותי, נוח וקל לתפעול
• מערכת המאפשרת יצירת טופס מקוון רספונסיבי לצרכי תצוגה מיטבית על גבי כל גודל מסך
• מערכת המאפשרת המרה של כל מסמך בכל פורמט לטופס מקוון
• מערכת המשלבת בתוכה תוכנה ייעודית ליצירת חתימה דיגיטלית ברמת אבטחה גבוהה
• מערכת העומדת בכל תקני חוק חתימה דיגיטלית ודרישות התקן בכל הנוגע להגנת הפרטיות
• מערכת המאפשרת שמירה של כל מחולל הנתונים באופן מוצפן באמצעות שירותי מחשוב בענן

קומפוזדוק מציגה: מערכת רב תחומית ליצירת טפסים מקוונים ומאובטחים

מבין כל סוגי המערכות המיועדות ליצירת טפסים דיגיטליים, בולטת מעל כולם המערכת של בית התכונה קומפוזדוק. המערכת הנושאת את שם החברה, משלבת בתוכה מגוון רחב של אפשרויות ליצירת מסמכים דיגיטליים וטפסים חכמים מקוונים ברמת אבטחה גבוהה, וזאת לצד אפשרויות שונות לעיצוב והתאמה אישית של מבנה הטופס. כמו כן, המערכת משלבת בתוכה תוכנה ייעודית ליצירת חתימה דיגיטלית ואפשרות ממשית להנגשת המסמכים לבעלי מוגבלויות.