שימוש בחתימה דיגיטלית למניעת גניבת מידע וזהות

בעבר, שימוש בחתימה דיגיטלית על טפסים ומסמכים נשמעה כנושא ועניין שוליים וזניחים, אולם כיום החשיבות של הטמעת מערכות ופתרונות חתימה מקוונים – דיגיטליים הינה רבה והם מהווים כלי יעיל וחשוב בפעילותם של עסקים, חברות וארגונים רבים. חתימה דיגיטלית על מסמכים והטמעה של תוכנה לחתימה על מסמכים מאפשרת לחסוך בעלויות ומספקת התייעלות בפעילות העסקית. חתימה דיגיטלית על טפסים מעניקה לבעל העסק וללקוח יתרונות רבים והיא משמשת למגוון צרכים. יצירת טופס מקוון עם חתימה מספק שיפור בתהליכים העסקיים וכיום ישנם ארגונים רבים שמטמיעים ועושים שימוש במסמכים דיגיטליים וחתימה מקוונת וזאת בשל דרישה לשיפור והגברת תחום אבטחת מידע ארגוני ושמירה על פרטיות מחשש לניסיונות פריצה וגניבת מידע.

כלי אפקטיבי לשיפור אבטחת מידע

יצירת טופס מקוון עם חתימה דיגיטלית משתלבת היטב בכל ארגון, הליך עסקי ובכל סקטור. העלייה בביקוש, בשימוש ובפופולריות של חתימה דיגיטלית על מסמכים מתחוללת במהלך השנים האחרונות כחלק מהתקדמות השימוש בטכנולוגיה וכן בשל העלייה בצורך וברף למנוע מתקפות סייבר וניסיונות פריצה, גניבת מידע וזיוף חתימה שהולכות ומתרבות כל העת. יצירת טופס מקוון עם חתימה משפר את נושא אבטחת המידע ומניעת זיופים של מסמכים, הגנה ושמירה על פרטיות, חיסכון בזמן, כסף ומשאבים וקיצור הליכים בירוקרטיים וארגוניים.

כל הגורמים האלה העלו את המודעות ליתרונות ולחשיבות של נושא החתימה הדיגיטלית וכיום ההבנה הינה כי חתימה דיגיטלית על מסכים מסייעת לשמירה על פרטיות, אבטחת מידע , ביטחון ומניעת זיופים. תוכנה לחתימה על מסמכים מסייעת לבעלי עסקים בהתנהלותם, משפרת את השליטה, חוסכת זמן וכסף ומעניקה ללקוחות ביטחון והגמה מלאים מפני ניסיונות פריצה, זיוף וגניבת מידע.

זהות דיגיטלית חכמה

חתימה דיגיטלית על מסמכים מהווה למעשה זהות אלקטרונית – דיגיטלית חכמה, כלומר הפרט מזוהה מול גורם מאשר באופן אישי שלו הונפקה חתימה דיגיטלית ארגונית אישית אותה לא ניתן לזייף או להתכחש אליה וכמובן שהיא עומדת בכל ההיבטים והתנאים הנדרשים לפי החוק. השימוש בחתימה דיגיטלית למניעת זיופים תופס תאוצה בכל רחבי העולם המערבי וכך גם בישראל. החתימה הדיגיטלית מקבלת את המאפיינים בהתאם לכל מדינה וכן את האישור וגושפנקא מטעם המשרד הממשלתי שהינו רלוונטי לנושא – בישראל מדובר במשרד המשפטים. הגורם המוסמך מטעם המדינה, הוא זה שמנפיק את האישורים ואת תעודות החתימה הדיגיטלית שמאושרות באופן פרטני באמצעות זיהוי פנים מול פנים, כולל ביצוע אימות הנתונים מול המאגרים הממשלתיים.

חשבונית דיגיטלית מאובטחת

אחד מהנושאים הפרוצים כיום במדינת ישראל וכך גם בעולם בכל הנוגע לאבטחת מידע, מניעת זיופים ושמירה על פרטיות, הינו הפקה ושימוש בחשבוניות מזויפות. תוכנה לחתימה על מסמכים באופן מקוון מאפשרת לעסקים לעשות שימוש גם בחשבונית דיגיטלית וכיום, ארגונים וחברות רבים מאמצים את החתימה הדיגיטלית על מנת שיוכלו לעשות שימוש ולשלוח חשבוניות בדואר האלקטרוני וזאת כמסמך מקור ובכך ניתן לחסוך ולהימנע מהוצאות עבור הדפסת חשבוניות נייר. ניסיון העבר מלמד שאנחנו נמצאים בתחילת הדרך בכל הנוגע למעבר לשימוש בטפסים דיגיטליים וחתימה מקוונת מרחוק וניתן לראות זאת באמצעות העובדה שעדיין רבים לא טורחים לוודא שאכן החתימה הדיגיטלית שבה הם עושים שימוש הינה מאושרת ומאובטחת כחוק. כאשר אנו עוסקים בחתימה דיגיטלית מאובטחת, חשוב לשים לב שהיא אכן מספקת מענה מלא באבטחה מוגברת וחשוב לבדוק שזהות החותם נבדקה על ידי גורם מאשר והיא ידועה ומוכרת.

לסיכום

יצירת טופס מקוון עם חתימה מעניקה לארגונים, עסקים וחברות מגוון יתרונות בכמה היבטים ותחומים: ייעול וקיצור הליכים, שיפור איכות השירות, חיסכון בעלויות, שיפור אבטחת מידע, מניעת זיופים ופריצות ותרומה לשמירה על סביבה ירוקה.