חתימה דיגיטלית על מסמכים
חתימה דיגיטלית היא מעין תעודה בה קיימת החתימה האישית והייחודית של כל מי שבחר להשתמש בה. במקביל, גם עבור ישות עסקית ספציפית ניתן להנפיק חתימה דיגיטלית, שתשמש אותו לכל אורך הפעילות העסקית. החתימה מאושרת רק לאחר תהליך מוקפד של זיהוי אישי אל מול החברה המבצעת. כדי לאפשר לכם להכיר את החתימה הדיגיטלית, הכנו מאמר חשוב זה.
בשביל מה צריך חתימה דיגיטלית?
תוכנה לחתימה על מסמכים מחייבת אישור מחברה בעלת תקפות משפטית – שתראה קבילות בבית משפט. מסמך דיגיטלי לא ניתן לזייף ו/או להכחיש ולחתימה זו יש רמת אבטחה גבוהה עד מאוד וניתן לומר כי זוהי האבטחה הגבוהה ביותר שניתן להשיג כיום. החתימה הדיגיטלית מאפשרת שורה ארוכה של יתרונות ובין היתר:
עבודה מהירה ופרקטית – אין צורך להוריד אותה למחשב או לנייד משום שהיא יושבת בענן. המערכת הינה מערכת אינטראקטיבית שקל מאוד לעבוד איתה – בעלת ממשק ידידותי. הקבצים הדיגיטליים מתקבלים ומופקים תוך שניות בודדות כך שאין צורך להמתין.
החתימה מתבצעת במהירות ובקלות – החותמים לא מתבקשים להגיע למשרד אלא החתימה מתבצעת במהירות דרך הנייד / המחשב האישי שלהם. אתם לא צרכים לשלוח טפסים להדפסה או להגיע עם ניירות לחתימה לקראת הפגישה.
קבלת התרעות – המערכת יכולה לספק לכם פונקציות נוספות וחשובות להתייעלות ובין היתר אתם יכולים לקבל התראות לקראת חתימה או באם חסרה חתימה , התראה לקראת מועד שליחת הטפסים וכן הלאה.
מאפשרת זיהוי של בעלי החתימה לכאורה – מי שהפיקו לו חתימה דיגיטאלית יזוהה באופן מידי.
זוהה שינוי לאחר החתימה במסמך הדיגיטאלי ? המערכת תדע לזהות זאת ותקבלו התראה מיידית.
ניתן לבצע סבב חתימות דיגיטלי. סבב חתימות זה מייעל באופן משמעותי את העבודה וחוסך לבעלי העסק לא מעט "כאבי ראש" והוצאות מיותרות.
למה קומפוזדוק?
חתימות דיגיטליות מספקות דרך לאמת את זהות החותם, ומבטיחה שהחתימה שייכת לאדם או לישות ספציפיים. זה עוזר למנוע התחזות או פעילויות הונאה, שכן כל חתימה היא ייחודית לחתום.
כאשר מסמך או הודעה חתומים דיגיטלית, כל שינוי או שיבוש בתוכן מתגלה. החתימה הופכת ללא תקפה אם הנתונים משתנים לאחר החתימה, מה שמבטיח את שלמות המידע.
חתימות דיגיטליות מציעות אי-דחיה, כלומר החותם אינו יכול להכחיש את מעורבותו בחתימה על המסמך. זה חיוני בהקשרים משפטיים ועסקיים שבהם נדרשת הוכחה להסכמה או הסכמה.
הכירו את היתרונות והתועלות של חתימה דיגיטלית
העידן המתקדם של ימינו מאפשר לכם לחיות חיים נוחים וקלים יותר. על מנת שתכירו את סך היתרונות, ריכזנו אותם בחלק זה.
הזדהות חזקה
לחתימה שלכם משמעות נרחבת. חתימה דיגיטלית על טפסים יכולה לשנות את סדר היום יום. החתימה שלכם היא אישית וככזו היא בעלת אבטחת מידע והצפנה מתקדמת והיא לא ניתנת להעברה או שימוש אלא על ידכם בלבד.
חיסכון
חתימת מסמכים דיגיטלית מאפשרת חיסכון רב בדפים , חיסכון אשר מתורגם גם לכסף הדפים הנחסכים הם בין היתר מתחום החשבונות ף ההסכמים , חוזי עבודה ועוד לא מעט מסמכים שהייתם רגילים לחתום עליהם בחתימה ידנית, יחתמו מהיום באמצעות חתימה דיגיטלית על מסמכים. במקביל לנייר, החיסכון עתיד להיות ברמת האדמיניסטרציה האחסון של המסמכים בארונות ועוד.
שימוש נרחב
חתימה דיגיטלית אפשרית במוסדות רבים ומגוונים ונכון לעת הנוכחית, משרדי ממשלה וגופים רבים משתמשים בה לשם הזדהות הן ברמת האונליין והן ברמת האופליין.
התייעלות
בעזרת בניית טפסים חכמים ומקוונים, לקוח קצה יכול לקבל קישור לטופס ב-SMS, באימייל, ואו בפורטל האישי ולמלא את המידע המתבקש באותם מקומות בטופס שהוגדרו לו לעריכה, כולל הוספת חתימה גרפית. בעת יצירת טופס אינטראקטיבי ניתנת אפשרות לשלב מנגנון OTP של קומפוזדוק או חיצוני.
שמירה על הסביבה
הסביבה שלנו חשובה וכדי לשמור עליה, נכון להשתמש כמה שפחות בנייר – כך לא מתעורר צורך להרוס עצים ויערות שחשובים להמשך התפתחות תקינה של כדור הארץ.
מוצרי החברה.
כישורים . ידע . ניסיון.
Composedoc היא חברת תוכנה ותיקה ומתקדמת המספקת פתרונות תוכנה מתקדמים שמאפשרים ללקוחותיה להפוך את נכסי הנתונים שלהם למידע עסקי בעל ערך רב הכולל מסרים שיווקיים מותאמים אישית.
טכנולוגיה
באמצעות מערכת Composedoc ניתן להפיק בקלות טפסים מקוונים, מסמכים אישיים ושיווקיים, כגון מכתבי לקוחות, חשבונות, דוחות תקופתיים ועוד. המידע העסקי והמסמכים מועברים למשתמשי הקצה, ללקוחות ושותפים עסקיים באמצעות ערוצי הפצה אלקטרונים מרובים, וכך חוסכים לחברות וארגונים משאבים רבים.
כמו כן ניתן באמצעות מערכת זו לייצר ולתפעל טפסים מקוונים דיגיטליים עם מגוון אופציות מתקדמות כגון: חתימה דיגיטלית, הנגשת מסמכים לבעלי מוגבלויות ועוד.