חתימות דיגיטליות במסמכים משפטיים
נדרשים להחתמה דיגיטלית על גבי מסמכים משפטיים מכל סוג? מחפשים אחר מערכת ליצירת חתימה דיגיטלית מאובטחת ומאושרת? בעמוד שלפניכם תוכלו למצוא את כל המידע הנחוץ לכם על חתימה דיגיטלית על גבי מסמכים שונים.
חתימה דיגיטלית על מסמכים רשמיים, וביניהם, מסמכים משפטיים ומסמכים חשבונאיים, מחייבת לעמוד בתקן הנדרש על פי חוק החתימה האלקטרונית המונהגת בישראל מאז שנת 2001, כאשר יצירת חתימה דיגיטלית מתאפשרת באמצעות מערכות שונות ליצירת טפסים דיגיטליים ומסמכים משפטיים בהן מוטמעת גם תוכנה ייעודית ליצירת החתימה הדיגיטלית.
חתימות דיגיטליות במסמכים משפטיים – מה חשוב לדעת?
חתימות דיגיטליות על גבי מסמכים משפטיים נחוצים לכל אילו מביניכם העוסקים בתחום עריכת הדין, כאשר החתימה הדיגיטלית נחוצה בין היתר לצורך החתמת מיוצגים ולוקחות על גבי מסמכים משפטיים שונים, ממסמכי ייפוי כוח, דרך מסמכי הסכם שכ"ט ועד לכל מסמך משפטי אחר בו נדרש אימות חתימה, לרבות, חוזים וכדומה. בשלב זה, חשוב לציין שהחתימה הדיגיטלית מטעמו של עורך/ת הדין הינה אישית ומאובטחת ואילו החתימה של הלקוח נעשית לצרכי חתימה ידנית ו/או באופן מקוון במסגרת חתימה עם האצבע על גבי מסך הטלפון החכם ו/או באמצעות העכבר במחשב הנייח/נייד.
מערכת ליצירת מסמכים דיגיטליים – כל היתרונות
מערכות המיועדות ליצירת והנפקת מסמכים דיגיטליים, ניתנות להתאמה לכל תחום עסקי ומקצועי, לרבות, תחום עריכת הדין. מערכות אלו מאפשרות יצירה של מסמכים דיגיטליים בכל פורמט לצד יצירת חתימה דיגיטלית מטעם משרד עורכי הדין, כאשר בין היתרונות המרכזיים של המערכות השונות תוכלו למצוא:
- ייעול תהליכי עבודה
- חיסכון משמעותי לאורך זמן
- מערכת המאפשרת יצירת מסמכים דיגיטליים בהתאמה אישית מלאה
- הנפקת טפסים חכמים הניתנים למילוי דרך מסך הטלפון החכם ו/או מחשב נייד/נייח
- ממשק קל ונוח לשימוש המיועד גם לצרכי עיצוב המסמכים הדיגיטליים בהתאמה אישית
חשוב לציין שהמערכות המתקדמות משלבות בתוכן פיצ'רים שונים המייעלים את העבודה, וביניהם, תוכנה ייעודית ליצירת חתימה דיגיטלית, הנגשת מסמכים דיגיטליים וטפסים חכמים לבעלי מוגבלויות ועוד.
חשיבותה של החתימה הדיגיטלית בהקשר המשפטי
החתימה הדיגיטלית נועדה לאמת את זהות החותם, ובתוך כך, היא מסייעת למניעת הונאה והתחזות. כפועל יוצא מכך, החתימה הדיגיטלית אינו מותירה מקום לחותם להכחיש את מעורבותו בחתימה על גבי המסמך, ונושא זה מקבל משנה תוקף כאשר מדובר במסמכים חוזיים ובמסמכים משפטיים בהם נדרשת הוכחה להסכמה ו/או אי הסכמה.
חתימה דיגיטלית על גבי מסמכים משפטיים – איך זה עובד?
כאשר משרד עורכי דין מייצר מסמך משפטי דיגיטלי, ניתן לשלוח את המסמך לחתימת הלקוח באמצעות מערכת ייעודית המאפשרת לנמען לחתום על גבי המסמך באמצעות העכבר במחשב הנייח/נייד ו/או באמצעות האצבע תוך כדי שרבוט על גבי מסך הטלפון החכם. המסמך עצמו ניתן להעברה באמצעות תיבת דוא"ל, הודעת SMS או הודעת וואטסאפ, כאשר הלינק הנשלח הינו מאובטח. השימוש במערכת עצמה מאפשר למשרד עורכי דין לייעל את העבודה השוטפת אל מול לקוחותיו ו/או מול טעוני החתימה, ובתוך כך, לקבל בחזרה את המסמך הדיגיטלי כאשר הוא חתום על ידי הלקוח.
אצלנו בחברת קומפוזדוק, ממתינה לכם מערכת מתקדמת מסוגה ליצירת מסמכים דיגיטליים. מערכת זו פותחה ושוכללה על ידינו לאורך השנים והיא משלבת בתוכה תוכנה ייעודית ליצירת חתימה דיגיטלית משלכם, בהתאם לכל דרישות התקן והוראות החוק לחתימה אלקטרונית. כמו כן, המערכת שלנו מותאמת לכל צרכי העבודה השוטפת בכל הנוגע ליצירת מסמכים משפטיים באופן מקוון ודיגיטלי והיא משלבת בתוכה ממשק נוח וקל לתפעול המאפשר לכם ליצור מסמכים דיגיטליים בהתאמה אישית מלאה.