בחירת תוכנת חתימה דיגיטלית נכונה

מתעניינים בתוכנת חתימה דיגיטלית ומחפשים את התוכנה הייעודית הטובה והמומלצת ביותר? בעמוד שלפניכם, תוכלו למצוא מספר טיפים חשובים לבחירת תוכנת חתימה דיגיטלית

על פי הוראות חוק חתימה דיגיטלית המונהג בישראל מאז 2001, קיים בצורך בחתימה דיגיטלית מאובטחת לכל מסמך דיגיטלי כזה או אחר המיועד לצרכים חשבונאיים וצרכים עסקיים נוספים. לצורך כך, קיימת חובה בהתקנתה של תוכנה לחתימה על מסמכים דיגיטליים.

מהי תוכנה לחתימה של גבי מסמכים דיגיטליים?

תוכנה לחתימה על מסמכים דיגיטליים כאלו ואחרים היא למעשה תוכנה ייעודית המותקנת על מערכות מחשוב קיימות בבית העסק, החברה או הארגון. תוכנה זו ניתנת להתקנה ללא צורך ברכישת חומרה נוספת, וברוב המקרים, היא מתווספת למערכות לניהול מידע דוגמת CRM. בשלב זה, נציין שהחתימה הדיגיטלית הידועה גם בשם חתימה אלקטרונית, מהווה אמצעי שנועד לאמת בפני האדם המקבל את המסמך הדיגיטלי, את זהותו של השולח.

מה חשוב לדעת על תהליך הנפקת החתימה?

כל תוכנה ייעודית לחתימה דיגיטלית על גבי מסמכים, מחייבת אישור מטעם חברה בעלת תקפות משפטית, כאשר החתימה הדיגיטלית נוצרת במסגרת תהליך הצפנת מידע במסגרתו נעשה שימוש במפתח הצפנה הכולל את פרטי הבעלות של האדם החתום. עם יצירת המסמך הדיגיטלי, התוכן המוצפן מועבר למעשה לנמען ברמת אבטחה גבוהה.

פרמטרים מרכזיים לבחירת תוכנת חתימה דיגיטלית

אם גם אתם נדרשים להתקנתה של תוכנה ייעודית ליצירת חתימה דיגיטלית, אנו ממליצים לכם לוודא שמדובר בתוכנה הניתנת להתקנה על גבי מערכות מחשוב קיימות וכי אין צורך ברכישה או התקנה של תוכנה/חומרת נוספת לצורך תפעול התכונה. כמו כן, מומלץ לוודא שמדובר בתכונה בעלת יכולת התממשקות לכל נתוני המידע הקיימים במערכות המחשוב שלכם ושמדובר בתוכנה בעלת ממשק ידידותי למשתמש המשלב בתוכו מגוון רחב של אפשרויות להפעלה ושליחה של מסמכים דיגיטליים.

מעבר לכך, חשוב לוודא שמדובר במערכת המספקת פתרון מלא לכל חוקי המס המונהגים בישראל בכל הנוגע לשליחת מסמכים חשבונאיים באופן מקוון ודיגיטלי. לצורך כך, חשוב לוודא שהחתימה הנוצרת באמצעות התוכנה הינה חתימה דיגיטלית ייחודית המאפשרת זיהוי מלא של בעלי אמצעי החתימה, וזאת בנוסף לעבודה שמדובר באמצעי חתימה הניתן לשליטה בלעדית של השולח עצמו.

יתרונות התוכנה

התקנת תוכנה ייעודית ליצירת חתימה דיגיטלית על מסמכים, תאפשר גם לכם להנות מהיתרונות הבאים:

• חתימת מסמכים דיגיטליים באופן מאובטח העונה לכל דרישות התקן והחוק המונהגים בישראל
• חתימה אינטראקטיבית הניתנת ליישום מלא באמצעות כל טופס חתימה דיגיטלית נדרש
• תוכנה המתאפיינת ברמת אבטחה גבוהה המשלבת בתוכנה מנגנון אבטחה לזיהוי ובירור בעל החתימה
• ייעול תהליכי העבודה השוטפת תוך יתרונות נוספים הבאים לידי ביטוי במעבר לטפסים דיגיטליים

קומפוזדוק מציגה: תוכנה ייעודית להנפקת מסמכים דיגיטליים בשילוב אופציות נוספות

מערכת קומפוזדוק, נחשבת לאחת מהמערכות המתקדמות ביותר בתחום הטפסים הדיגיטליים, כאשר השימוש במערכת מאפשר הנפקה והפקה מהירה של כל סוגי הטפסים המקוונים בהתאמה אישית מלאה, ממסמכים אישיים ועסקיים, דרך מסמכים חשבונאיים ועד לדוחות תקופתיים וכיוצא בזה.

המערכת עצמה יודעת להתממשק לכל סוגי מערכות המחשוב הקיימות בבית העסק, הארגון או החברה, ובתוך כך, לייצר כל מסמך דיגיטלי המבוסס על מידע עסקי נדרש. בנוסף, המערכת מגיעה עם אופציה מובנית ליצירת חתימה דיגיטלית ברמת האבטחה הגבוהה ביותר, כאשר השימוש בחתימה נעשה לאחר תהליך אישור מוקפד בהתאם לכל דרישות התקן והחוק. לצד כל אלו, חשוב לציין שמדובר במערכת בעלת ממשק ידידותי למשתמש המשלבת בתוכה מגוון רחב של אפשרויות לצורך עיצוב טפסים דיגיטליים בהתאמה אישית.