חושבים ירוק חותמים על מסמכים דיגיטלית

ישנן כמה מטרות שלשמן אדם כלשהו נדרש להחתים מישהו אחר, מגוון המצבים שמצריכים חתימה על מסמכים הינם רבים: למשל, חתימה על שטר, התחייבות לתשלום או חוזה, צוואה, טופס הרשמה או שטר או התחייבות לתשלום או צוואה וכלה בחתימה של לקוח על טופס הרשמה, דוח מס הכנסה, הוראת קבע לבנק, אישור עבור קבלת נתונים ועוד.

בכל המקרים הללו זהות החותם ידועה וכן מדוע הוא נדרש לחתום. אולם, במקרה שבו שני צדדים חותמים על חוזה או הסכם וזאת באמצעות חתימה שהינה ירוקה, אך בהמשך אחד מהצדדים מתכחש לעובדה שחתם על המסמך, הרי שנוצרת בעיה ויש בהחלט סיכוי שהחתימה לא תכובד ולא תתפוס משום שהיא נחתמה במצב משפטי שדורש מתן הוכחה שאותו אדם אמנם חתם על המסמך ותחת רגולציה.

כאן נמצא וטמון ההבדל שבין חתימה שהינה מאומתת, נבדקה ואושרה ע"י גורם מקצועי משפטי מוסמך לבין חתימה שלגביה לא קיים הצורך לאשרה ולאמתה ושני הצדדים ייקחו מראש על עצמם החלטה ואת העובדה שבכל מצב הם לא יתכחשו לדבר החתימה.

היתרונות של חתימה אונליין

כיום, הטכנולוגיה והקידמה תופסות מקום מרכזי ושולטות כמעט בכל הצעדים והפעולות שאנחנו מבצעים, משום כך, יש צורך ליצור אפשרות לביצוע חתימה דיגיטלית אונליין במטרה לחסוך זמן המתנה והשקעת מאמצים ואמצעים. לצורך כך חוקק החוק לחתימה אלקטרונית בשנת 2001 ובשנת 2018 הוא תוקן, כאשר התיקון נועד להבהיר כי החתימה שנדרשה הינה על סמך ובהתאם להוראה, לדרישה ועל פי דין.

המטרות של חתימה דיגיטלית

המטרה המרכזית של חוק החתימה האלקטרונית הינה התאמה של הדינים שקיימים לעולם המודרני ולעידן של תקשורת מקוונת. החוק קובע ומגדיר שני סוגים של חתימות: חתימה אלקטרונית מאושרת וחתימה אלקטרונית מאובטחת. חתימה אלקטרונית מאובטחת זוכה למעמד על פי החוק, ומשום כך עליה לעמוד בכמה תנאים המיועדים ליצור ולהבטיח קשר שהינו חד ערכי בין החתימה האלקטרונית הספציפית לבין החותם – אדם מסוים.

חתימה אלקטרונית מאושרת הינה למעשה חתימה מאובטחת שגורם צד שלישי המכונה גם גורם מאשר זיהה בצורה וודאית את החותם והנפיק מסמך שמאשר ומעיד על זיהוי ובנוסף, מסמך התעודה ילווה את החתימה.

חוק חתימה אלקטרונית

אם אדם נדרש נאו רוצה להחתים אדם אחר באמצעות חתימה שלא מוגדרת חתימה אלקטרונית מאושרת או מאובטחת, הרי שאין כל בעיה או מניעה לעשות כך. אם יש צורך בחתימה שהינה מאובטחת וזאת בהתאם ועל פי חוק כלשהו מסוים, מערכת של חתימה ירוקה תוכל להנפיק ולספק אותה. בעניין הקבילות של חתימה אלקטרונית, המחוקק קבע:

• קבילותה של החתימה לא תישלל רק משום שמדובר בחתימה שהינה אלקטרונית.
• מסמך או מסר אלקטרוני חתום בחתימה אלקטרונית שהינה מאובטחת, יוכל להוות ראייה ויהיה קביל לכל הליך משפטי.

לסיכום

החתימה הירוקה מספקת למשתמשים יתרונות רבים והיא מהווה כלי ואמצעי עוצמתיים שמייעל באופן משמעותי תהליכים רבים, מסייע לשמירה על איכות הסביבה באמצעות חיסכון בנייר וכן חוסך זמן רב והשקעת כסך ואמצעים.