חוק הנגשת מסמכים דיגיטליים

מסמך דיגיטלי מונגש הינו מסמך שאדם שסובל ממוגבלות כלשהי יכול למלא ולשלוח אותו לגורם הרלוונטי באופן עצמי ופשוט. דוגמא אחת של הנגשת מסמכים לבעלי מוגבלויות הינה באמצעות שליחת קבצים כך שבעל מוגבלות ראייה יהיה מסוגל להאזין לתוכנם וזאת באמצעות תוכנה ייעודית להקראה. הנגשת מסמכים וכן הנגשת קבצים מסמך המכיל עץ הנגשה שתוכנות הקראת מסמכים מאפשרת לאנשים בעלי מוגבלות להיות מסוגלים לקרוא את המסמך או להאזין לתוכנו וזאת בהתאם לסדר שקבע מנסח ומנגיש המסמך.

מה כולל חוק הנגשת מסמכים ולשם מה הוא נועד?

המחוקק קבע והעניק הקלה שנועדה לאפשר לחברות וארגונים שונים לעמוד בדרישות החוק שאומרת שכל ארגון מחויב לספק ולשלוח את המסמך המונגש בתוך 14 יום לכל מי שביקש. ההקלה הזו הסתיימה בתום שנת 2021 ומאותו הרגע ואילך, כל החברות והארגונים מחויבים, על פי החוק, לקבל באופן מיידי את הגרסה מונגשת של כל המסמכים שהונפקו אחרי התאריך 26.10.2017 וישנם מקרים ומצבים של מסמכים שהופקו גם שנים לפני כן. המהות והמשמעות של השינוי שהתבצע בדרישות של חוק הנגשת מסמכים לבעלי מוגבלויות, מהבחינה של חברות, ארגונים ובתי עסק הינה עצומה, משום שהדבר מחייב אותם להנגיש עשרות אלפי ולעיתים מיליונים של מסמכים באופן לא פרטני, אלא מערכתי ורפטטיבי וזאת בהתאם לעיקרון של הכלה בנגישות.

עיקרון ההכלה בנגישות

בהתאם לעיקרון ההכלה בנגישות לבעלי מוגבלויות, חלה חובה לאפשר לאדם, שהינו בעל מוגבלות כלשהי, להתנהל בציבור באופן זהה או דומה ככל הניתן לכל אדם אחר שאינו בעל מוגבלות או מגבלה. באופן דומה ומקביל, חל אותו עיקרון הכלה בנגישות גם לגבי מסמכים, כאשר הנגשת מסמכים באופן כללי וכן הנגשת מסמכי pdf שמקיימת את עקרון ההכלה באופן מלא, חייבת לאפשר למי שהינו בעל מוגבלות כלשהי, בדגש על מגבלת ראייה, להאזין לכל מסמך אליו הוא נדרש באופן מיידי וזאת מבלי שהוא יצטרך לבקש זאת מבית העסק או הארגון. על מנת לעמוד בדרישות של החוק ההנגשה ובמטרה ליישם את עיקרון ההכלה, חברות וארגונים ובמיוחד כאלה שלהם יש אלפים ולעיתים אף מיליוני מסמכים נדרשים להיעזר בפתרונות טכנולוגיים מערכתיים איכותיים ומתקדמים שיבצעו הנגשה של המסמכים באופן מהיר ויעיל וכן יאפשרו לכל אותם בעלי מוגבלות ראייה לקבל באופן מיידי מסמך מונגש בלחיצת כפתור וזאת בהתאם ועל פי צורך ודרישה.

פתרונות יעילים להנגשת מסמכים

כדי לעמוד בדרישות של הנגשת מסמכים באופן יעיל ומלא, חברות טכנולוגיה והייטק שונות, מציעות פתרונות ומודולים מיוחדים שמוטמעים במערכות שונות לניהול, עיצוב והפצה של קבצים ומסמכים דיגיטליים חכמים. מדובר בפתרון איכותי ונוח להנגשה רפטטיבית שמאפשר לחברות וארגונים שונים לעמוד בכל הדרישות שמציב חוק הנגשת מסמכים לבעלי מוגבלויות, הנגשת קבצי pdf הנגשת מסמכי pdf וכו'. הפתרון להנגשת מסמכים לבעלי מוגבלויות הינו בעל חשיבות רבה. בעלי מוגבלויות שונות, נדרשים למלא טפסים רבים ושונים מעת לעת במטרה לממש את הזכויות המגיעות להם ועל מנת להתנהל באופן עצמאי וראוי ככל אדם אחר בציבור שאינו בעל מוגבלות.
לשם כך, חוקק חוק הנגשת מסמכים שנועד לחייב ארגונים ועסקים להנגיש לבעלי מוגבלות מסמכים, קבצים וטפסים שהינם חיוניים להם ושלהם הם זקוקים וכל זאת באופן מיידי. בעלי מוגבלויות סובלים, במקרים רבים, מקשיים בביצוע פעילויות ופעולות שהינן פשוטות עבור אדם רגיל שאינו בעל מוגבלות ולכן נעשה מאמץ רב כיום להנגיש מגוון שירותים באופן נוח ומלא לבעלי מוגבלויות וזאת על מנת לשפר את איכות חייהם ולהקל עליהם. פיתוחים ופתרונות טכנולוגיים שונים מיועדים להקל על עסקים וארגונים להנגיש מסמכים לבעלי מוגבלויות. הפתרון הרפפטיבי מורכב לרוב משני שלבים. השלב הראשון נועד לאפשר לארגון, לייצר מגוון של תבניות בהתאמה לכל סוגי המסמכים והטפסים הקיימים בארגון וזאת באמצעות ה- DESIGNER של המערכת. התבניות האלו כוללות את כל האלמנטים והאובייקטים שקיימים במסמך: כותרות וכותרות משנה, טבלאות, מלל חופשי, סרטונים, תמונות ועוד. בשלב השני, התוכנה מאפשרת לגשת ולהגיע למסמך והמידע הרלוונטי בלחיצת כפתור אחת באופן פשוט וקל.